Przejdź do treści
Zapraszamy

Czytelników, rozmówców na forum, Autorów, Blogerów, Redaktorów,...

Przeczytaj o możliwościach korzystania z witryny i współpracy

Salon Business Dialog Klub Inspirations Klub Dialog CIO Business Meeting Point Kwintesencja Projekty Business Dialog

Wystarczająco dobre jest lepsze od doskonałego

marzec 27, 2019 dodany przez Anonimowy

Czasem opowiadając sobie różne biznesowe czy pracownicze historie, mówimy „a gdybym ja to wtedy wiedział, co wiem teraz, a gdybym ja wtedy był taki mądry, jak dzisiaj jestem”…. to jakieś  sprawy poszłyby sprawniej lub korzystniej. I mamy uczucie, że WTEDY powinniśmy już to wiedzieć. A to nie tak.
O ile nie jesteśmy hosztaplerami, to na ogół tak jest, że do zadań, projektów, wdrożeń zabieramy się mając całkiem solidny zestaw wiedzy i robimy wszystko w zasadzie zgodnie ze sztuką, a mimo to jak skończymy projekt już wiemy, że coś zrobilibyśmy inaczej. W kolejnym projekcie jesteśmy jeszcze bardziej zasobni w wiedzę, a mimo to historia powtarza się. I w kolejnym też. Jak mówią budowniczowie domów: „dopiero ten siódmy dom, który zbuduję, to będzie ten w którym naprawdę chciałbym mieszkać.”
Nie jestem pewien, czy i dom siódmy będzie doskonały. Przecież świat nie stoi w miejscu.
Wydaje mi się, że mimo że jest wiele koncepcji i metodyk mających w nazwie słowo „doskonały” czy „doskonałość”, to ona w istocie nie istnieje i nie powinna istnieć. To swego rodzaju kierunek drogi który obieramy w życiu. Doskonałość kładzie akcent na stan rzeczy, a ważniejszy jest człowiek w działaniu. Chodzi o to, aby to był człowiek uczący się.
Menedżer, który prowadzi projekt czy przedsięwzięcie, oczywiście chce zrealizować go najlepiej jak to możliwe. Ale najlepszą robotę zrobi wtedy, gdy będzie świadom, że i tak to dzieło będzie miało wady i niedostatki, że będzie dalej poprawiane i uzupełniane. Dlaczego tylko wtedy?
Po pierwsze, nie będzie w nieskończoność zbierać danych czy innej wiedzy, lecz w pewnym momencie powie „stop”, „wystarczy”. I zacznie działać. Po drugie, dlatego że nie pozwoli na zbyt długie i drobiazgowe cyzelowanie planu tego, co ma być osiągnięte. Zadowoli się może nie pierwszą czy drugą wersją, ale tą która pojawi się zanim kosmicznie wzrosną wymagania wszystkich zainteresowanych i jego własne jaki ma być efekt i droga jego realizacji.
Czyli będzie umiał przejść do działania, podejmować decyzje i uwzględniając ryzyko.
Po trzecie, wiedząc że efekt powinien być wystarczająco dobry (a nie doskonały, czyli zamkniętą skończoną całością), pozostawi różne możliwości rozwinięcia projektu, uzupełnienia wdrożenia, rozbudowy rozwiązania czy co miało być efektem projektu, wymiany elementów, itd. Dzięki temu powstają możliwości stałej poprawy, unowocześnień, naprawy błędów - doskonalenia.
Filozofię rozwiązań wystarczająco dobrych (ale nie prowizorycznych czy błędnych) warto upowszechniać. Ona tworzy uczących się ludzi, jednocześnie umiejących podejmować decyzje. Tworzy też otwarte rozwiązania, które pozwalają organizacjom rozwijać się. Tak tworzy się postęp.
Postęp to proces, więc jest czymś ciągłym – jak mówi Bartosz Radziszewski, autor programu Digital Finance Excellence. Często przejście do kolejnego etapu nie jest tak proste jak poprzednio, a niekiedy linia łącząca etapy zmienia kierunek nawet na przeciwny.
Blatego budujmy organizacje, w których zachęca się do eksperymentowania, w których akceptuje się fakt, że błędy mogą wystąpić,  ale jednocześnie róbmy wszystko, aby popełniającym i pozostałym je uświadomić - dodaje często Bartosz na spotkaniach Klubu Dyrektorów Finansowych "Dialog". Mapujmy i analizujmy proces postępu oraz go doskonalmy i optymalizujmy. Starajmy się zrozumieć przyczyny i skutki. Wyciągajmy wnioski, minimalizujmy ryzyko występowania błędów. Eliminujmy etapy niepotrzebne czy wręcz zbędne nie wnoszące wartości. Jednocześnie rozwijajmy w ludziach umiejętności, które pozwolą im na doskonalenie samych siebie i procesów, gdyż bez tego rozwoju nas samych i biznesu nie będzie.

W blogu Spostrzeżenia 2019/03/27 - 21:26 Czytaj

Business Dialog Bulletin - widok książki

Premium Drupal Themes by Adaptivethemes